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英国Companies House身份验证2026:董事截止日期、Personal Code与首批定罪

9月23日
讀畢需時 5 分鐘

已更新:1小时前

Companies House身份验证已经是可以被执法的法律要求,而不再只是一封行政提醒。2026年9月16日,3名英国公司董事因身份验证不合规被法院定罪;相关案件同时涉及Confirmation Statement逾期。董事及PSC(People with Significant Control,重大控制人)应立即核对个人期限、完成身份验证,并把Personal Code正确关联至每一个相关公司角色。


快速答案:英国董事现在需要做什么?

需要进行身份验证的董事及PSC,应确认自己的期限、完成验证,并把Personal Code正确关联到每一个相关公司角色。取得代码本身不一定等于所有步骤已经完成;公司还应核对下一份Confirmation Statement及相关申报安排。


本文说明首批定罪案件、哪些人需要验证、Personal Code的使用方式,以及英国公司现在应完成的检查。信息更新至2026年9月23日。


Companies House身份验证首批案件发生了什么?


英国破产管理署(Insolvency Service)与Companies House于2026年9月17日公布首批相关定罪,案件于前一天在伦敦City of London Magistrates' Court审理。


董事

官方公布的违规情况

法院判决

Jill White,White (Reading Properties) Limited

未完成验证仍继续履行董事职责,包括参与公司决策及签署账目

罚款£166、诉讼费用£85及victim surcharge £66

Marc Dillon,White (Reading Properties) Limited

本人已经验证,但未采取合理措施阻止另一名未验证董事继续履职

罚款£307、诉讼费用£85及victim surcharge £123

Modinat Banjo,J Isogony Apparel Limited

未完成验证仍继续担任董事,并签署及提交公司账目

罚款£80、诉讼费用£85及victim surcharge £32


官方公告同时指出,相关公司没有在法定期限内提交Confirmation Statement。因此,把案件简单理解为“忘记身份验证就被罚款”并不完整。问题包括未满足验证要求仍继续履行董事职责,以及Confirmation Statement逾期。


罚款金额本身并不高,但案件的重要性在于:刑事检控已经成为实际使用的执法手段。Companies House还可以根据情况采取指令、登记册标注、经济处罚、民事行动、转交其他机构,以及董事资格取消等措施。


哪些人必须完成Companies House身份验证?


强制身份验证自2025年11月18日起分阶段实施。目前主要涉及:


  • 新董事:成立公司或获委任前需要完成验证;

  • 现有董事:在过渡期内,一般需要在公司下一次提交Confirmation Statement时提供Personal Code;

  • PSC:需要在适用于本人的14天申报期内提供Personal Code。


PSC的具体14天期限取决于其何时成为PSC,以及是否同时担任同一公司的董事。Companies House登记册会显示与具体角色相关的期限,因此不应直接套用其他公司或其他人的日期。


部分其他角色及实体类别的要求仍在分阶段实施。处理前应根据具体人员、角色及法律实体查看最新Companies House指引。


完成一次验证,不等于所有公司角色都已完成


个人完成身份验证后,会获得Companies House Personal Code。该代码属于个人,但仍需用于关联每一个相关董事或PSC角色。


以下人士尤其需要检查:


  • 同时担任多家英国公司的董事;

  • 在同一公司既是董事又是PSC;

  • 已取得Personal Code,但尚未为所有角色提供代码;

  • 日常公司申报由会计师或公司服务机构代办。


现有董事一般在公司提交下一份Confirmation Statement时提供Personal Code。Companies House指引指出,如所有董事尚未完成验证,公司将无法提交Confirmation Statement。因此,收到Personal Code并不代表名下所有公司已自动完成关联。


自己已验证,其他董事未验证,也可能产生责任


Marc Dillon的案件对多董事公司尤其重要。他本人已经完成验证,但法院认为他没有采取合理措施阻止一名未验证董事继续履职。


这说明身份验证应当作为公司层面的合规事项管理。董事会应掌握每名董事的验证状态、截止日期及角色关联情况。如发现不合规,应尽快取得专业意见,确认需要补救的步骤,以及有关人员在完成合规前不应继续进行哪些董事活动。


英国公司现在应检查什么?


建议完成以下六项检查:


  1. 检查所有董事。 确认每名董事是否已经验证,并记录对应角色在登记册显示的期限。

  2. 检查所有PSC。 确认适用的14天申报期,以及该PSC是否同时担任董事。

  3. 检查角色关联。 确认Personal Code已经用于每一家相关公司和每一个需要关联的角色。

  4. 检查申报期限。 查看下一次Confirmation Statement、Annual Accounts及任何尚未完成的申报。

  5. 保留证据。 安全保存验证确认、代码及提交记录;不要公开Personal Code,也不要通过不安全渠道随意发送。

  6. 尽早处理缺口。 海外董事、多公司结构及证件资料不一致通常需要更多时间解决。


可以通过哪些方式完成身份验证?


个人可以通过GOV.UK One Login直接免费完成验证,也可以委托Authorised Corporate Service Provider(ACSP,Companies House授权代理)验证身份。


ACSP通常是会计师、律师或公司注册服务机构,需要在Companies House登记,并受到英国反洗钱监管。ACSP必须按照规定完成身份检查,然后向Companies House确认验证结果。


TB Accountants的Companies House身份验证支持服务


TB Accountants为英国及海外董事和PSC提供Companies House身份验证支持。我们可以协助:


  • 核对哪些董事及PSC需要在什么时间采取行动;

  • 检查多家公司之间是否存在遗漏的角色关联;

  • 说明需要准备的证件及资料;

  • 指导Personal Code使用及Confirmation Statement申报;

  • 在需要时协调合适的ACSP验证流程。


我们不会把身份验证当作孤立的“打勾项目”。检查过程中也可以识别Confirmation Statement、Annual Accounts及Companies House登记信息可能存在的相关风险。


需要我们检查您的情况? 请提供公司名称或公司编号、涉及的人员角色,以及相关人士是否已经获得Personal Code。请勿通过不安全的信息渠道发送身份证件或Personal Code。




常见问题


2026年Companies House身份验证截止日期是什么?


新董事须在公司成立或获委任前完成验证;现有董事一般在公司的下一份Confirmation Statement中提供Personal Code;PSC则须在适用于本人的14天期限内完成相关步骤。


获得Personal Code就完成了吗?


不一定。个人还需要把Personal Code关联至每一个相关董事或PSC角色。如同时关联多家公司,应逐一检查。


有董事未验证,公司还能提交Confirmation Statement吗?


Companies House指引说明,如所有董事尚未验证,公司将无法提交Confirmation Statement。因此,把验证拖到申报截止日前才处理,可能进一步造成公司申报逾期。


自己已经验证,其他董事未验证,我还会有责任吗?


首批案件显示,如已验证董事明知另一名董事未验证,却没有采取合理措施阻止其继续履职,也可能面临法律后果。涉及实际董事会安排时,应取得法律意见。


海外董事可以通过ACSP验证吗?


可以。Companies House指引允许ACSP为个人完成身份验证。具体流程及可接受证明取决于个人情况和所提交的文件。


TB Accountants是否提供身份验证支持?


是。TB Accountants可以核对验证要求、协助准备资料、指导Personal Code及角色关联步骤,并在需要时协调合适的ACSP流程。您可以联系我们评估公司及相关人员的具体情况。


官方资料来源



本文仅提供一般信息,不构成法律、会计或其他专业意见。具体要求及期限取决于人员、角色及法律实体。采取行动前,请根据实际情况取得专业意见。
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